Oryantasyon eğitimi sonrasında doldurulabilecek form örneği

Merhaba arkadaşlar,

İşe yeni başlayan personele  şirket politikaları gereği  oryantasyon eğitimi  verilir. Bu eğitim  bazı  şirketlerde  2  saat,  bazı şirketlerde  2  gün,  bazı şirketlerde  1  hafta  sürebilir.  Şirketle ilgili  ön bilgilerin  verildiği  ve  eğitim sonrası  doldurulabileceğiniz  form  örneğini  sizinle  paylaşıyorum:

XXXXXXX  LTD. ŞTİ. 

BİRİM ORYANTASYON TAKİP FORMU

Birim oryantasyon takip formu; 2 saat boyunca uygulanacak olan birim oryantasyon sürecinde kullanılacaktır. Bu form işe yeni başlayacak personelin çalışacağı birimden görevlendirilen birim oryantasyon sorumlusunun oryantasyon sürecinde yapılacak işleri takip etmesini kolaylaştırmak amacıyla düzenlenmiştir. Formda yazılı işlerden, birim oryantasyon sorumlusu tarafından yapılanlar forma işaretlenecektir. Form, Eğitim Uzmanı tarafından  doldurulacak, 1 nüshası personele  verilecek olup, 1 nüshası da  XXXXXX LTD. ŞTİ.’de  personel dosyasında  bulundurulacaktır.

                                                                                           

                YAPILANLAR                 

1-KARŞILAMA VE TANITMA

                      

1.1.        Tanışma (eğitimci ve  katılımcı)                                                    

1.2.        Çalışma yeri anlatıldı.                                                                                         

1.3.        Kurum çalışanları ile tanıştırıldı.                                                  

1.4.        İş yeri turu gerçekleştirildi (Toplantı / Eğitim odası )                                    

           

2. BiLGiLENDiRME                                                                      YAPILANLAR         

2.1. Kurumun tarihçesi hakkında bilgi verildi.                                                           

Ø  Kurumun misyonu, vizyonu, hedefleri ve

temel değerleri aktarıldı.                                                                                     

Ø   Kurumun işleyişi hakkında bilgi verildi.                                                 

Ø   Organizasyon şeması aktarımı yapıldı.                                                         

o   Görev konumunun kurum organizasyonundaki         

yeri gösterildi.   

Ø   Kuruma bağlı alt  ve üst birimler  tanıtıldı.                                                    

Ø   İlişkide  bulunulan  birimler  tanıtıldı.                                          

2.2. Pazar hakkında  bilgi verildi.                                                                     

2.3. Personelin hak ve sorumlulukları  ile ilgili bilgi verildi.                  

Ø  Ücret ve yan haklardan oluşan,  maaş  bilgileri anlatıldı.          

o   Prim sistemi anlatıldı.                                                                 

2.4.        Çalışma  Saatleri Hakkında Bilgilendirme                                   

Ø  Mola kullanma ve öğle yemeği süreleri  belirtildi,                       

Ø  Haftalık İzin, Yıllık İzin, Resmi  Tatilde  Çalışma anlatıldı          

Ø  Erken ve  geç  giriş-çıkışlarda  supervisore bilgi  verilmesi     

2.5.        Giyim Prosedürü                                                                                                

2.6.        Kuruma Özgü Prosedürler                                                                          

Kurum personelinin hizmet alabileceği   alanlar hakkında

 bilgi verildi.                                                                                                   

Ø  Haberleşme – iletişime geçilecek kişiler                                                         

2.8. Kurumdaki eğitim prosedürü anlatıldı.                                                    

Ø  Toplantı  ve  Eğitim  Bilgilendirilmesi                                                   

Ø eğitim şifresi  verildi.                                           

Ø  web sitesindeki eğitim dokümanları gösterildi.      

3. GÖREV VE YETKİLERİ TANIMLAMA

3.1. Personelin görev tanımı yapıldı.                                                       

3.2. Görevin getirdiği yetki ve sorumlulukları

       hakkında bilgi verildi.                                                                                              

Ø  Sorumlu olduğu ilk amiri, şefleri ile 

astları belirtildi ve ilişkileri açıklandı.                                                                

Ø  Birim içi yazışma esasları ve rapor

yazma usulleri hakkında bilgilendirme

yapıldı.                                                                                                                   

Ø  Sahadan bilgi istendiğinde verilmesi ( fiyat, fotoğraf vb.)      

Ø  İş tanımı ve görevleri  özetlendi.                                                 

Ø  Yaka Kartı Bilgileri                                                                                  

o   Nereden bastırılacağı                                                       

3.4.Doldurulması gereken raporlar anlatıldı.                                         

Ø  Liderbenim sitesi üzerinden satış ekleme  kısmı gösterildi    

o   KDV hariç fiyat üzerinden hedef  verildiği belirtildi      

Ø  Haftalık olarak reyon fotoğrafı yüklemesi                                  

Ø  Puantaj Formunun  dolduruluşu  gösterildi  ve

 aylık  olarak  doldurması gerektiği belirtildi.                             

4. BEKLENTİLER

4.1.Performans  kriterleri açıklandı.                                                         

4.2.Kurumun yeni personelden beklentileri iletildi.                                      

4.3. İşten ayrılma ve çıkarılma politikaları anlatıldı.                                       

4.4. Yeni personelin beklentileri dinlendi.                                                                  

4.5. Çift taraflı beklentiler üzerinde fikir

       alışverişi yapıldı.                                                                                                                               

Oryantasyon programı ile ilgili önerileriniz varsa lütfen belirtiniz.

                        

 Oryantasyon Sorumlusunun                              Oryantasyonu Gerçekleştirilen Personelin

                                              

Adı Soyadı     :                                              Adı Soyadı     :          

Unvanı           :                                              Unvanı           :

İmza               :                                               Tarih              :                                                                                                                     İmza               :          

DOKÜMAN NO	O_01
YAYIN TARİHİ	20.01.2014
REVİZYON NO	001
REV. TARİHİ	22.12.2014